APA Tablas y Figuras

La versión en inglés de esta página se encuentra aquí: APA Tables and Figures

El propósito de las tablas y figuras en los documentos es mejorar la comprensión de sus lectores de la información en el documento; por lo general, se pueden comunicar grandes cantidades de información de manera más eficiente en tablas o figuras. Las tablas son cualquier gráfico que utiliza una estructura de fila y columna para organizar la información, mientras que las figuras incluyen cualquier ilustración o imagen que no sea una tabla.

The purpose of tables and figures in documents is to enhance your readers' understanding of the information in the document; usually, large amounts of information can be communicated more efficiently in tables or figures. Tables are any graphic that uses a row and column structure to organize information, whereas figures include any illustration or image other than a table.

Guías Generales 

Necesidad

El material visual, como tablas y figuras, se puede usar de manera rápida y eficiente para presentar una gran cantidad de información a una audiencia, pero las imágenes se deben usar para ayudar a la comunicación, no para usar espacio, o para disfrazar resultados marginalmente significativos detrás de una pantalla de estadísticas complicadas. Hágase esta pregunta primero: ¿es necesaria una tabla o figura? Por ejemplo, es mejor presentar estadísticas descriptivas simples en el texto, no en una tabla.

Relación de tablas o figuras y texto

Debido a que las tablas y figuras complementan el texto, refiérase en el texto a todas las tablas y figuras utilizadas y explique lo que el lector debe buscar al usar la tabla o figura. Concéntrese solo en el punto importante que el lector debe extraer de ellos, y deje los detalles para que el lector los examine por su cuenta.

Documentación

Si está utilizando figuras, tablas y / o datos de otras fuentes, asegúrese de reunir toda la información que necesitará para documentar adecuadamente sus fuentes.

Integridad e independencia

Cada tabla y figura debe ser inteligible sin referencia al texto, así que asegúrese de incluir una explicación de cada abreviatura (excepto los símbolos y abreviaturas estadísticas estándar).

Organización, consistencia y coherencia

Numere todas las tablas secuencialmente a medida que se refiera a ellas en el texto (Tabla 1, Tabla 2, etc.), del mismo modo para las figuras (Figura 1, Figura 2, etc.). Las abreviaturas, la terminología y los valores de nivel de probabilidad deben ser consistentes en las tablas y figuras del mismo artículo. Del mismo modo, los formatos, títulos y encabezados deben ser consistentes. No repita los mismos datos en tablas diferentes.

Tablas

Los datos en una tabla que requerirían sólo dos o menos columnas y filas deben presentarse en el texto. Los datos más complejos se presentan mejor en formato tabular. Para que los datos cuantitativos se presenten de manera clara y eficiente, deben organizarse de forma lógica, p. los datos a comparar deben presentarse uno al lado del otro (antes / después, jóvenes / viejos, hombres / mujeres, etc.), y la información estadística (medias, desviaciones estándar, valores de N) debe presentarse en partes separadas de la tabla. Si es posible, use formas canónicas (como ANOVA, regresión o correlación) para comunicar sus datos de manera efectiva.

Elementos de Tablas

NUMEROS

Numere todas las tablas con números arábigos secuencialmente. No use letras de sufijo (por ejemplo, Tabla 3a, 3b, 3c); en su lugar, combine las tablas relacionadas. Si el manuscrito incluye un apéndice con tablas, identifíquelas con letras mayúsculas y números arábigos (por ejemplo, Tabla A1, Tabla B2).

TITULOS

Al igual que el título del documento en sí, cada tabla debe tener un título claro y conciso. Los títulos deben escribirse en mayúsculas y minúsculas debajo del número de la tabla, con una línea en blanco entre el número y el título. Cuando sea apropiado, puede usar el título para explicar una abreviatura entre paréntesis.

ENCABEZADOS 

Mantenga los títulos claros y breves. El encabezado no debe ser mucho más ancho que la entrada más amplia de la columna. El uso de abreviaturas estándar puede ayudar a lograr ese objetivo. Hay varios tipos de encabezados:

•       Los encabezados de código auxiliar describen la columna de la izquierda, o columna de código auxiliar, que generalmente enumera las principales variables independientes.
•       Los encabezados de columna describen entradas debajo de ellos, aplicando a una sola columna.
•       Las llaves de columna son encabezados que describen entradas debajo de ellas, que se aplican a dos o más columnas, cada una con su propio encabezado de columna. Las llaves de columna a menudo se apilan en la parte superior de los encabezados de columna y juntas se llaman cabezas de cubierta.
•       Las llaves de mesa cubren todo el ancho de la mesa, permitiendo más divisiones o combinando tablas con encabezados de columna idénticos. Son el único tipo de encabezado que puede ser plural.

Todas las columnas deben tener encabezados, escritos en mayúsculas y con lenguaje singular (Ítem en lugar de Ítems) a menos que se refieran a un grupo (Hombres, Mujeres). Los elementos de cada columna deben ser paralelos (es decir, cada elemento en una columna etiquetada "%" debe ser un porcentaje y no requiere el símbolo%, ya que ya está indicado en el encabezado). Las subsecciones dentro de la columna de código auxiliar se pueden mostrar mediante sangría de encabezados en lugar de crear nuevas columnas:

CUERPO

El cuerpo es la parte principal de la tabla, que incluye toda la información reportada organizada en celdas (intersecciones de filas y columnas). Las entradas deben estar alineadas en el centro a menos que alinearlas a la izquierda las haga más fáciles de leer (entradas más largas, por lo general). Las entradas de palabras en el cuerpo deben usar mayúsculas y minúsculas. Deje las celdas en blanco si el elemento no es aplicable o si no se obtuvieron datos; use un guión en las celdas y una nota general si es necesario explicar por qué las celdas están en blanco. Al informar los datos, la consistencia es clave: los números deben expresarse en un número constante de lugares decimales que se determina por la precisión de la medición. Nunca cambie la unidad de medida o el número de decimales en la misma columna.

NOTAS

Hay tres tipos de notas para las tablas: notas generales, específicas y de probabilidad. Todos deben colocarse debajo de la mesa en ese orden.

Generales: Las notas generales explican, califican o proporcionan información sobre la tabla en su conjunto. Pon explicaciones de abreviaturas, símbolos, etc. aquí.

Ejemplo: nota. Las categorías raciales utilizadas por el Censo de los Estados Unidos (afroamericanos, asiáticos americanos, latinos / as, nativos americanos e isleños del Pacífico) se han agrupado en la categoría "no blancos". E = excluye a los encuestados que se auto identificaron como "blanco" y al menos otra raza "no blanca".

Específicas: Las notas específicas explican, califican o brindan información sobre una columna, fila o entrada individual en particular. Para indicar notas específicas, use letras minúsculas en superíndice (por ejemplo, ^a, ^b, ^c) y ordene los superíndices de izquierda a derecha, de arriba a abajo. La primera nota al pie de cada tabla debe ser el superíndice ^a.

Probabilidad: Las notas de probabilidad proporcionan al lector los resultados de las pruebas de significación estadística. Los asteriscos indican los valores para los cuales se rechaza la hipótesis nula, con la probabilidad (valor p) especificada en la nota de probabilidad. Estas notas solo son necesarias cuando son relevantes para los datos de la tabla. Utilice constantemente el mismo número de asteriscos para un nivel alfa dado en todo el documento.

Si necesita distinguir entre las pruebas de dos colas y de una cola en la misma tabla, use asteriscos para los valores p de dos colas y un símbolo alternativo (como dagas) para los valores p de una cola.

FRONTERAS

Las tablas sólo deben incluir bordes y líneas que sean necesarias para mayor claridad (es decir, entre elementos de una cabeza cubierta, encima de las llaves de columna, separando las filas totales, etc.). No use bordes verticales y no use bordes alrededor de cada celda. El espaciado y la alineación estricta suelen ser suficientes para aclarar las relaciones entre los elementos.

Tablas de otras Fuentes

Si usa tablas de una fuente externa, copie la estructura del original exactamente y cite la fuente de acuerdo con el estilo APA.

Lista de verificación de tablas

(Tomado del Manual de Publicaciones de la Asociación Americana de Psicología, 7ma ed., Sección 7.20)

•       ¿Es necesaria la mesa?
•       ¿Pertenece a las versiones impresas y electrónicas del artículo, o puede ir en un archivo suplementario en línea?
•       ¿Se presentan consistentemente todas las tablas comparables?
•       ¿Todas las tablas están numeradas con números arábigos en el orden en que se mencionan en el texto? ¿El número de la tabla está en negrita y alineado a la izquierda?
•       ¿Se mencionan todas las tablas en el texto?
•       ¿Es el título breve pero explicativo? ¿Se presenta en mayúsculas y minúsculas y alineado a la izquierda?
•       ¿Cada columna tiene un encabezado de columna? ¿Están centrados los encabezados de columna?
•       Son todas las abreviaturas; uso especial de cursiva, paréntesis y guiones; ¿y símbolos especiales explicados?
•       ¿Las notas están organizadas de acuerdo con la convención de probabilidad general, específica?
•       ¿Se usan correctamente los bordes de la tabla (arriba y abajo de la tabla, debajo de los encabezados de las columnas, encima de las llaves de la tabla)?
•       ¿Utiliza la tabla el espaciado de línea correcto (doble para el número de tabla, título y notas; sencillo, ¿uno y medio o doble para el cuerpo)?
•       ¿Las entradas en la columna izquierda están alineadas a la izquierda debajo del encabezado del apéndice centrado? ¿Están centrados todos los demás encabezados de columna y entradas de celda?
•       ¿Se informan los intervalos de confianza para todas las estimaciones puntuales principales?
•       ¿Están todos los valores de nivel de probabilidad correctamente identificados y hay asteriscos unidos a las entradas de la tabla apropiadas? ¿Se le asigna a un nivel de probabilidad el mismo número de asteriscos en todas las tablas del mismo documento?
•       Si la tabla o sus datos provienen de otra fuente, ¿se cita la fuente correctamente? ¿Es necesario el permiso para reproducir la tabla?

Figuras

Las figuras incluyen todas las pantallas gráficas de información que no son tablas. Los tipos comunes incluyen gráficos, cuadros, dibujos, mapas, diagramas y fotos. Al igual que las tablas, las figuras deben complementar el texto y deben ser entendibles por sí mismas y completamente referenciadas en el texto. Esta sección detalla los elementos que deben usar los escritores de formato al incluir una figura en un documento APA, da un ejemplo de una figura formateada en estilo APA e incluye una lista de verificación para formatear figuras.

Preparando las Figuras

Al preparar las figuras, la comunicación y la legibilidad deben ser los criterios fundamentales. Evite la tentación de usar los efectos especiales disponibles en la mayoría de los paquetes de software avanzados. Si bien los efectos tridimensionales, el sombreado y el texto en capas pueden parecer interesantes para el autor, el uso excesivo, el uso inconsistente y el uso incorrecto pueden distorsionar los datos y distraer o incluso molestar a los lectores. El diseño bien hecho es discreto, casi invisible, porque admite la comunicación. El diseño incorrecto o aficionado, atrae la atención del lector de los datos y hace que cuestione la credibilidad del autor. Los dibujos lineales suelen ser una buena opción de legibilidad y simplicidad; Para las fotografías, es importante un alto contraste entre el fondo y el punto focal, así como recortar detalles extraños para ayudar al lector a enfocarse en los aspectos importantes de la foto.

Partes de las Figuras

NUMEROS 

Todas las figuras que forman parte del texto principal requieren un número con números arábigos (Figura 1, Figura 2, etc.). Los números se asignan en función del orden en que aparecen las figuras en el texto y están en negrita y alineados a la izquierda.

TITULO

Debajo del número, escriba el título de la figura en mayúsculas y minúsculas. El título debe ser breve, claro y explicativo, y tanto el título como el número deben estar a doble espacio.

IMÁGENES

La imagen de la figura es el cuerpo, y se coloca debajo del número y el título. La imagen debe ser legible tanto en tamaño como en resolución; las fuentes deben ser sans serif, de tamaño uniforme y entre 8-14 pt. El caso de título debe usarse para etiquetas de eje y otros encabezados; las descripciones dentro de las figuras deben estar en caso de oración. El sombreado y el color deben ser limitados para mayor claridad; use patrones junto con el color y compruebe el contraste entre los colores con verificadores en línea gratuitos para garantizar que todos los usuarios (personas con deficiencias de visión del color o lectores que imprimen en escala de grises, por ejemplo) puedan acceder al contenido. Deben evitarse las líneas de cuadrícula y los efectos tridimensionales a menos que sean necesarios para mayor claridad o información de contenido esencial.

LEYENDAS

Las leyendas o claves explican símbolos, estilos, patrones, sombreados o colores en la imagen. Las palabras en la leyenda deben estar en mayúsculas y minúsculas; las leyendas deben ir dentro o debajo de la imagen en lugar de a un lado. No todas las figuras requerirán una leyenda.

NOTAS

Las notas aclaran el contenido de la figura; como las tablas, las notas pueden ser generales, específicas o de probabilidad. Las notas generales explican las unidades de medida, los símbolos y las abreviaturas, o proporcionan información de citas. Las notas específicas identifican elementos específicos mediante superíndices; las notas de probabilidad explican la significancia estadística de ciertos valores.

Lista de verificación de figuras

(Tomado del Manual de Publicaciones de la Asociación Americana de Psicología, 7ma ed., Sección 7.35) 

•     ¿Es necesaria la figura?
•       ¿La figura pertenece a las versiones impresa y electrónica del artículo, o es complementaria?
•       ¿Es la figura simple, limpia y libre de detalles extraños?
•       ¿El título de la figura es descriptivo del contenido de la figura? ¿Está escrito en letra mayúscula y alineado a la izquierda?
•       ¿Están todos los elementos de la figura claramente etiquetados?
•       ¿Están la magnitud, escala y dirección de los elementos de la cuadrícula claramente etiquetados?
•       ¿Se preparan figuras paralelas o figuras igualmente importantes de acuerdo con la misma escala?
•       ¿Las figuras están numeradas consecutivamente con números arábigos? ¿Está el número de la figura en negrita y alineado a la izquierda?
•       ¿Se ha formateado correctamente la figura? ¿Está la fuente sans serif en la parte de la imagen de la figura y entre los tamaños 8 y 14?
•       ¿Se explican todas las abreviaturas y símbolos especiales?
•       Si la figura tiene una leyenda, ¿aparece dentro o debajo de la imagen? ¿Están las palabras de la leyenda escritas en mayúsculas y minúsculas?
•       ¿Las notas de la figura están en orden general, específico y de probabilidad? ¿Están a doble espacio, alineados a la izquierda y en la misma fuente que el papel?
•       ¿Se mencionan todas las figuras en el texto?
•       ¿Se ha obtenido permiso por escrito para la reutilización impresa y electrónica? ¿Se da el crédito adecuado en el pie de figura?
•       ¿Se han revelado todas las modificaciones sustantivas a las imágenes fotográficas?
•       ¿Las cifras que se envían en un formato de archivo son aceptables para el editor?
•       ¿Se han producido los archivos con una resolución suficientemente alta para permitir una reproducción precisa?